苏州承兑汇票贴现-快速电子承兑汇票贴息

承兑汇票凭证的监管

持有和交易有价证券(如债券、股票或衍生工具)的金融机构,常常对不同种类的投资有具体交易量限制。一家银行可能希望持有的以墨西哥比索标价的债券,不要像以日元标价的债券那么多。交易量限制是一种一般授权。超过该限制的任何种类投资的水平,都应予以确认并交由适当的管理人员修正。当然,监督高度动态化的交易环境下多种投资的实际投资水平的能力,对相关信息处理提出了挑战,因为需要根据交易量限制实时计量公司的市场头寸。

承兑汇票凭证和记录的使用:凭证和记录的恰当设计,是内部控制一个非常重要的要素,并有助于确保流程中信息的可靠性。良好凭证设计的概念,同样适用于手工填写的有形凭证,以及可在计算机屏幕上显示并用键盘填写的电子传真凭证。设计凭证时应考虑的是,填写凭证时(即交易发生时)应能输人所有相关信息。凭证中需要输入什么数据,应作具体说明,未填写数据的空白处表明遗漏了什么信息。同样,计算机屏幕上可看到的输人数据之处,可用于提示输入什么数据。

表示交易发生的凭证——纸质或电子的(如支票、承兑汇票、收付款凭证、采购订单等)——如果需要按顺序使用,就应当预先编号(premimbered)。这样,就非常便于验证实际使用的承兑汇票凭证序号。计算机生成的凭证上,可以填写预先按顺序确定的编号,以便控制交易的发生顺序。不一定按顺序使用的凭证(如打折券,客户付款时一并寄来的汇款通知单),可使用识别码,以便与其他凭证和记录进行交叉索引。

承兑汇票凭证应便于使用,如对于电子凭证,可使用软件中内置的特定数据填写处,弹出选项和帮助屏幕。凭证上应说明某一行动或交易的发生,需要获得哪种授权。一个明显的例子是,支票要由两个人签名,所以,支票上有两行签名处。另一个例子是,信用卡收据上留有空白处,要求填写信用审批代码。电子交易处理的最新发展,使得这种授权可以在线和实时进行。